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Task PRO
Planen, organisieren und monitoren Sie alle Aufgaben aller Team-Levels.

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  • Aufgaben und Aktivitäten auf allen Teamebenen planen, organisieren und überwachen
  • Verbesserung der Reinigungseffizienz, Sicherung der Vertragserfüllung  
  • Zuweisung von Mitarbeitern zu bestimmten Standorten und Bereichen innerhalb von Gebäuden  
  • Planen Sie Arbeitszeiten, wiederkehrende Aufgaben und digitalisieren Sie Ihre täglichen Prozesse

Finden Sie heraus, wie das iQonnect Modul Task PRO funktioniert.

Der Kern dieses iQonnect-Moduls ist die Organisation von Aufgaben. Genauer gesagt handelt es sich dabei um Arbeiten, die von einem Mitarbeiter oder einer Gruppe von Mitarbeitern an einem Ort, zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt werden. Aufgaben können detaillierter spezifiziert, mit Eigenschaften und Spezifikationen versehen werden, so dass ein reibungsloser Arbeitsablauf entsteht. Planen und organisieren Sie Aufgaben und Arbeitsabläufe effizient, um Zeit zu sparen.

Das Webportal von iQonnect ist eine voll funktionsfähige Planungsoberfläche, auf der Aufgaben und Arbeitsprogramme geplant werden können. Eine Kalenderansicht aller Aufgaben für alle Standorte sowie eine Listenansicht mit Suche und Filterung ist verfügbar. Entdecken Sie mehr über die Funktionalität von Task PRO:


 

Das Erstellen von Aufgaben und deren Zuweisung wird einfacher.

Das Erstellen von Aufgaben und deren Zuweisung wird einfacher.

  • Erstellen Sie jede Art von Aufgabe und weisen Sie diese Aufgaben Mitarbeitern und Rollen zu
  • Jede Aufgabe kann mit einer Liste von Unteraufgaben versehen werden, die die kleinsten zu erledigenden Schritte darstellen
  • Aufgaben können zur einfacheren und bequemeren Planung einzeln oder gebündelt in Arbeitsprogrammen definiert werden
  • Arbeitsprogramme können auf die Stockwerke und Räume eines Standorts verteilt werden, wobei für jedes Stockwerk und jeden Raum ein andere verantwortliche Reinigungskraft zuständig ist
  • Aufgaben und Arbeitsprogramme können entweder als geplante Aufgaben oder als wiederkehrende Aufgaben mit entsprechenden Turnussen geplant werden: täglich, wöchentlich, monatlich
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Die Aufgaben und Arbeitsprogramme von Task PRO sind interaktiv, so dass die Mitarbeiter, wenn sie ihre Aufgabe erledigt haben, mit dem Finger über das Smartphone streichen können, um den Status auf erledigt zu ändern.
 
  • Die Mitarbeiter können Aufgaben in Echtzeit mit ihrem Smartphone erledigen, indem sie mit dem Finger über das Smartphone streichen 
  • Management und Teamleiter kontrollieren ihre Zeitpläne und Dienstpläne, um die Gesamtverwaltung der Reinigungsprozesse für jeden Standort zu jeder Zeit zu gewährleisten
  • Report PRO ermöglicht es Ihnen sogar, alle Aufgaben in Echtzeit zu analysieren, zu visualisieren und zu dokumentieren 

Individualisieren Sie das Modul nach Ihren Bedürfnissen.

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Individualisieren Sie das Modul nach Ihren Bedürfnissen.

  • Sie können benutzerdefinierte Fertigstellungs- und Stornierungsstatus für Aufgaben erstellen, abhängig vom jeweiligen Kunden.
  • In der mobilen App können Aufgaben in drei verschiedenen Ansichten angezeigt werden: Zeit, Ort und Etagen- oder Raumansicht, so dass sie für alle Arten von Benutzern, wie Manager, Reinigungskräfte und Teamleiter, geeignet ist.
  • Die mobile App ist so konfiguriert, dass Aufgaben nach Status (neu, offen, erledigt usw.), nach Frist und Entfernung über die GPS-Position gefiltert werden können.
  • Sie können Ihre eigenen Vorlagen erstellen und in einer Bibliothek speichern, um sie häufig zu verwenden und von überall her zugänglich zu machen.
  • Arbeitsprogramm-Vorlagen können als Sätze von Aufgaben-Vorlagen erstellt werden, was die Planung von Arbeitsprogrammen erleichtert. Der Kunde muss nur noch die fertige Arbeitsprogramm-Vorlage auswählen und für die Stockwerke/Räume seines neuen Gebäudes planen.

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